גיבוי ושחזור, גיבוי נתונים במחירים מצויינים

לגיבוי ושחזור ,גיבוי נתונים, יש מספר סיבות לביצוע:

•  ניתן להשתמש בגיבויים, לשחזור לאחר אובדן נתונים, מחיקת נתונים או השחתה, או לשחזור נתונים מפעם קודמת.

•  גיבויים מספקים סוג פשוט של התאוששות מאסון. עם זאת, לא כל מערכות הגיבוי מסוגלות לשחזר כל תצורת מערכות מחשוב או תצורה מורכבת אחרת כגון,  אשכול מחשבים (Cluster), שרת קבצים פעיל, או שרת מסדי נתונים.

•  מערכת גיבוי מכילה לפחות עותק אחד של כל הנתונים החשובים, ובעלי ערך לשמירתם. דרישות אחסון הנתונים יכולות להיות גבוהות כדי לוודא את קיומו של המידע שגובה. בכדי לספק מערכת מובנית במיוחד לאחסון כזה, ניתן להשתמש במודלים שונים למאגר המידע. ישנם סוגים שונים של התקני אחסון נתונים. ישנם המשמשים להעתקת גיבויים של נתונים שכבר נמצאים באחסון משני לקבצי ארכיב.

•  ישנן גם דרכים שונות שניתן לארגן התקנים אלה. כדי לספק פיזור גיאוגרפי (לגבות מידע לאתר פיזי מרוחק), אבטחת מידע, ניידות. הנתונים הנבחרים מחולצים ומוסבים לפורמט אחסון. התהליך יכול לכלול שיטות להתמודדות עם נתונים פעילים, כולל קבצים פתוחים, כמו גם דחיסה, הצפנה ושכפול. טכניקות נוספות חלות על גיבוי שרת לקוח ארגוני (שרת תחום- Domain). תוכניות גיבוי עשויות לכלול הרצות שחזור "יבשות" המאמתות את אמינות הנתונים המגובים.

•  ישנן מגבלות וגורמים אנושיים המעורבים בכל תוכנית גיבוי.