- תקציר
- התקנת היישום-‘Google Drive לשולחן עבודה’ מאתר- Google
- הוספת הקבצים והתיקיות שברצונכם לסנכרן לכונן הווירטואלי ש-‘Google Drive’ יוצר
- לוחצים לחיצה ימנית על תיקיות נוספות ובוחרים “סנכרן או גיבוי תיקיה זו” כדי להוסיף אותה ל-‘Google Drive’ שלכם
- בונוס: כיצד לסנכרן את תקיית שולחן עבודה (Desktop) בין שני מחשבים בזמן אמת (Real-time).
פירוש המילה סינכרון במקרה הזה היא תאום מידע- ובמקרה שלנו של תקיות וקבצים.
חברת גוגל עושה את שלה כדי לדאוג שלכולם יהיה גיבוי של המידע החשוב, והיא אפילו מציגה בשבילינו תוכנה לשולחן עבודה. הנה כל מה שצריכים לדעת על איך להתקין ולהגדיר את- ‘Google Drive לשולחן העבודה’ במחשב.
מה זה- 'Google Drive לשולחן עבודה'?
‘Google Drive לשולחן העבודה’ זו תוכנה שמסנכרנת באופן אוטומטי תיקיות שנבחר מהמחשב האישי שלנו לחשבון ה’Google Drivew המקוון. אנו יכולים להשתמש בזה כדי לגבות באופן אוטומטי קבצים ותמונות לענן, לסנכרן קבצים בין מכשירים ולבוא במגע באופן הדדי עם קבצים מבוססי ענן. זאת באופן שנראה כאילו שהכל נעשה מקומית מהמחשב האישי.
אנו יכולים להגדיר את-‘Google Drive לשולחן עבודה’ ולאחסן נתונים הן מקומית והן בענן. אולם, קבצים אשר נוצרים ב-Google Docs, Google Sheets או כל תוכנה אחרת של גוגל, לא יהיו ניתנים לעריכה או אפילו לצפיה ללא חיבור אינטרנט פעיל.
זה שימושי במיוחד אם לעתים קרובות אנו צריכים לעבור בין מספר מחשבים וצריך גישה לקבצים בכל מכשיר. גם אם לא נצטרך את זה, תמיד נחמד לדעת שקבצים חשובים נשמרים אוטומטית.
הורדה והתקנה של 'Google Drive לשולחן העבודה'
מן הסתם, הדבר הראשון שנצטרך לעשות הוא להוריד את-‘Google Drive לשולחן העבודה’. נקפיד לאתר את ההורדה המתאימה עבור המכשיר שלך (Mac או PC). אם כבר התקנו את-Google Drive, אין לדאוג קובץ זה יחליף אותו באופן אוטומטי, אין צורך בהסרת התקנה.
זה אמור להוריד די מהר — הקובץ הוא רק כמה מאות מגה בייט. ברוב הדפדפנים, נראה את שם הקובץ מוצג במקום כלשהו על המסך לאחר סיום ההורדה. פשוט נלחץ על זה כדי להפעיל את תוכנית ההתקנה.
ההתקנה של-‘Google Drive לשולחן העבודה’ תימשך כדקה, ואז ייתכן שנתבקש להפעיל מחדש את המחשב. זה כנראה לא הכרחי, אבל זה גם לא יזיק.
לאחר מכן, חלון קופץ קטן מהיר יודיע על מה האפליקציה עושה: גיבוי הדברים שלך.
כברירת מחדל-‘Google Drive לשולחן העבודה’ לא באמת מוריד למחשב אף אחד מהקבצים שאחסנו באינטרנט (אם כבר אחסנו). זה פשוט יוצר כונן וירטואלי שנוכל לגשת אליו דרך סייר הקבצים. הקבצים שבענן ייראו ויפעלו בדיוק כמו כל קובץ אחר שיש לך במחשב.
זה מתנהג כמו כאילו על הכונן הקשיח וזה נראה כאילו על הכונן הקשיח, אבל למרות זאת מאוחסן רק בענן.
הנפח הכולל של הדיסק הוירטואלי במחשב יהיה בדיוק הנפח הזמין הכולל של האיחסון שיש לנו בענן.
נבחר אילו תיקיות יסונכרנו לענן
ניתן לגרום ל-‘Google Drive לשולחן העבודה’ לאחסן עותקים מקומיים של הקבצים שלנו, זאת במקום רק לספק קישור אליהם בענן. ישנן שתי דרכים לעשות זאת: 1.נוכל לאחסן עותק מקומי של כל הקבצים שלנו, 2.לבחור אילו קבצים ותיקיות נרצה להוריד.
כיצד לסנכרן את כל קבצי Google Drive למחשב שלך
לחץ על סמל-Google Drive בשורת המשימות שלך, לחץ על סמל ההגדרות (גלגל השיניים) בפינה הימנית העליונה, ולאחר מכן בחר “העדפות”.
כדי להגדיר גישה לקבצים במצב לא מקוון, נעבור לכרטיסיית “Google Drive” וסמן את האפשרות “סנכרון קבצים בענן ובמחשב”. פעולה זו תוודא שכל הקבצים שלנו יהיו זמינים בסייר הקבצים, אך לאחר השלמת ההורדה, וכל זאת גם כאשר אין לנו חיבור לאינטרנט. עם זאת, נשים לב שקבצי-Google Docs ו-Google Sheets עדיין לא יהיו ניתנים לעריכה או צפייה במצב לא מקוון.
💡 ידעת? ניתן להפעיל מצב לא מקוון עבור מסמכי-Google Docs ב-Google Drive כך שנוכל לערוך אותם גם בלי חיבור לאינטרנט!
איך לסנכרן קבצים או תיקיות מסוימות למחשב
אם יש לנו יותר מדי קבצים ב-Google Drive או שאם לא צריך את כולם במחשב, נוכל לבחור לסנכרן רק את הקבצים שחשובים לנו בצורה יעילה ופשוטה. אם כך לא נבחר ב “סנכרון קבצים בענן ובמחשב” אלא נשאיר את ברירת המחדל “העברת קבצים בסטרימינג”.
כדי להתחיל, נפתח את סייר הקבצים וניגש לכונן הווירטואלי או התיקייה שנוצרו באופן אוטומטי על ידי- ‘Google Drive לשולחן העבודה’ במהלך ההתקנה. לדוגמה, במחשב שלנו הכונן מופיע כ- “:G”.
נעיין בקבצים ובתיקיות שלנו עד שנאתר את מה שברצוננו לסנכרן. נלחץ עליו לחיצה ימנית, ונבחר באפשרות (בווינדוס 11 נבחר ב”אפשרויות נוספות” ורק אחר כך…) “גישה אופליין” נוודא שהאפשרות “זמין במצב אופליין” מופעלת. אם נבחר בתיקייה, כל הקבצים ותיקיות המשנה שבתוכה יוגדרו בהתאם. אם נבחר קובץ ספציפי, רק אותו קובץ יוגדר לסנכרון.
כיצד להוסיף תיקיות נוספות מהמחשב לסנכרון עם ‘Google Drive לשולחן העבודה’
יש שתי דרכים פשוטות לסנכרן תיקייה חדשה עם-Google Drive:
- דרך אפליקציית-‘Google Drive לשולחן העבודה’ עצמה.
- דרך תפריט ההקשר בלחיצה ימנית על התיקייה.
לאחר שנבחר תיקייה לסנכרון, נוכל להחליט כיצד-‘Google Drive לשולחן העבודה’ יטפל בתהליך:
אפשרויות סנכרון:
- אפשרות 1: כל הקבצים והתיקיות יועלו ל-Google Drive, וכל שינוי שיבוצע בהם (באתר או במחשב) יסונכרן אוטומטית.
- אפשרות 2: רק תמונות וסרטונים יועלו ל-Google Photos, ללא סנכרון אוטומטי של שינויים בקבצים.
איזו אפשרות מתאימה לך?
- אפשרות 1 מתאימה אם אנו עובדים עם הקבצים על מספר מכשירים ורוצים שהשינויים יתעדכנו אוטומטית.
- אפשרות 2 היא פתרון אידיאלי לגיבוי לטווח ארוך, המגן מפני אובדן נתונים. מאחר שאין סנכרון אוטומטי, מחיקה מקומית לא תשפיע על הגיבוי שלך בענן.
אפשר לבחור את שניהם אם נרצה, אבל משתמע מכך שנאחסן תמונות וסרטונים באופן מיותר. זה “יאכל” יותר משטח האחסון שלנו בענן.
הוסף תיקיה חדשה מהמחשב שלך ל-Google Drive
נודא ש”תקיות מהמחשב שלך” נבחר בצד ימין ונלחץ על “הוספת תיקיה”, ואז פשוט נדפדף לתיקיה הרצויה.
הוספת תיקייה חדשה מהמחשב ל-Google Drive דרך תפריט ההקשר בלחיצה ימנית
אפליקציית-‘Google Drive לשולחן העבודה’ מוסיפה אפשרויות לתפריט הלחיצה הימנית באופן אוטומטי, ונוכל להשתמש בהן כדי להוסיף תיקיות בקלות.
נלחץ לחיצה ימנית על התיקייה שברצוננו להוסיף ל-Google Drive, ונבחר באפשרות “סנכרון או גיבוי של התיקייה”.
כיצד להפסיק לסנכרן תיקיה עם-Google Drive
כדי להפסיק לסנכרן תיקיה עם-‘Google Drive לשולחן העבודה’, נלחץ שוב על סמל Drive בשורת המשימות ולאחר מכן נלחץ על התיקיה שברצונך להסיר.
זה המקום שבו נוכל להתאים את הגדרות הסנכרון המוחלות על התיקיה. במקרה זה, אנו רוצים לוודא ששתי התיבות אינן מסומנות, ולאחר מכן נלחץ על “סיום”.
נלחץ על “כן, אני רוצה להפסיק” בחלון הקופץ כדי לאשר את בחירתך.
לאחר סנכרון הקבצים והתיקיות, יישארו עותקים מקוונים של כל הקבצים שסונכרנו בעבר, אך הם לא יעודכנו יותר. כדי להסיר אותם, יש להיכנס ל-Google Drive באמצעות הדפדפן ולמחוק אותם באופן ידני.
התאמת הגדרות העלאת התמונות
נוכל לשנות את הגדרות העלאת התמונות שלנו בקלות. קיימות שתי אפשרויות:
אפשרויות העלאת תמונות
איכות גבוהה (High Quality):
מבצעת דחיסה קלה של התמונות כדי להפחית את שטח האחסון שהן תופסות.
איכות מקורית (Original Quality):
מעלה את התמונות כפי שהן, ללא שינוי או דחיסה. אפשרות זו מתאימה אם יש לך מספיק מקום אחסון פנוי או אם חשוב לך לשמור על איכות מלאה ללא פשרות.
במה כדאי לבחור?
הטכנולוגיה המודרנית לדחיסת קבצים מצליחה לצמצם משמעותית את גודל התמונות תוך שמירה על איכות כמעט זהה למקור. עם זאת, לתמונות שחשובות לך במיוחד, מומלץ לשמור עותק נוסף באיכות מלאה במקום מאובטח.
שינוי הגדרות העלאת תמונות
כדי לעדכן את ההגדרות, נפתח את עמוד ההגדרות ולחץ על סמל גלגל השיניים הממוקם בפינה השמאלית העליונה. שם נוכל לבחור את ההגדרה המתאימה.
הגדרות העלאת תמונות ל-Google Photos
נגלול מטה בעמוד ההגדרות עד שתמצא את הסעיף שכותרתו-“Google Photos”. נבחר את ההגדרה הרצויה ולאחר מכן לחץ על כפתור “סיום” בפינה התחתונה.
אפשרויות נוספות:
הימנעות מהעלאת צילומי מסך וקבצי-RAW:
נוכל לבחור שלא להעלות צילומי מסך וקבצים בפורמט-RAW, אם אינך זקוק להם בענן.
מהו פורמט-RAW?
קבצי-RAW מעולים עבור מי שמתכנן לעבד את התמונות (לדוגמה, תיקוני צבע או ניגודיות), אך יש לקחת בחשבון שהם גדולים בהרבה מקבצי-JPG. גודל של קובץ-RAW יכול להגיע בקלות ל-10 מגה-בייט ואף יותר לכל תמונה.
נוחות ופשטות:
‘Google Drive לשולחן העבודה’ מציע שילוב מצוין של נוחות ושימושיות, במיוחד עם אפליקציית שולחן העבודה שלו. אפליקציות הענן שלו נחשבות מהמובילות בתחום, כשהמתחרה העיקרי הוא-Office 365 של מיקרוסופט.
אבל יש עוד אפשרויות
אם מה שאנו זקוקים לו הוא רק שטח לאחסון בענן ללא תוספות כמו אפליקציות, מומלץ לבדוק גם שירותי אחסון אחרים. ייתכן שתמצאו פתרון שמתאים בצורה מיטבית לצרכים שלכם.
בונוס: כיצד לסנכרן את שולחן העבודה בזמן אמת (Real-time) עם מחשב אחר.
סינכרון שולחן העבודה עם מחשב אחר בזמן אמת(Real-time), זה אפשרי אך לצערי זה לא עובד בצורה חלקה כל כך (במחשב המישני). כיוון שיש אלמנטים ואייקונים שונים במחשב אחד לעומת המחשב השני יתכן שאייקונים מסויימים יופיעו כמיותרים או כלא פעילים. אך זהירות, אם נמחק איקון או כל קובץ אחר במחשב המישני, ימחקו הקבצים או האייקונים במחשב המקור ולהפך, זאת למרות שבמחשב המקור האייקונים שימושיים לחלוטין. לכן עדיף מאוד להמנע מלמחוק אייקונים או קבצים משולחן העבודה כאשר נמצאים מול המחשב המישני.
אז כיצד לסנכרן את שולחן העבודה בזמן אמת(Real-time) עם מחשב אחר.
קודם כל, במחשב המקור- יש לסנכרן (לשתף) את תקיית שולחן העבודה “בתור תקיה”, זאת כפי שנמצא לעיל.
לאחר שהתקיה מוגדרת מסונכרנת ומשותפת, ניגש למחשב המישני (למשל מחשב נייד) ונתקין שם את-‘Goole Drive לשולחן עבודה’ כפי שעשינו בתחילת המדריך.
נבחר ל-“סנכררן את הקבצים בענן ובמחשב” או לחילופין להכנס לדיסק הוירטואלי במקרה שלנו G:
נבחר ב”מחשבים אחרים” ואחר כך יופיעו המחשבים שמשתפים תקיות. נזהה את מחשב המקור לפי שמו– נכנס ונראה את תקיית ‘שולחן עבודה’ ששיתפנו במחשב המקור.
בדוגמא זו מופיעה תקיית “Desktop”
נבחר בגישה אופליין כפי שמוסבר למעלה.
צריך לזכור את ה”נתיב” אל התקייה הזו כי נצטרך את המיקום הזה שוב.
כדי להגדיר במחשב הזה (שהרי הוא המחשב המשני) את שולחן העבודה שלו מחדש, נלחץ מקש ימני על “שולחן העבודה” שבסייר הקבצים ואחר כך נבחר ב”מאפיינים”
אחר כך נבחר בכרטיסיית “מיקום” ואחר כך על “העברה”
ננוט אל הנתיב שהיינו בו קודם (בתוך דיסק וירטואלי- G:) אל תקיית “Desktop” ונבחר ב”בחירת תיקיה”.
אחר כך נבדוק את הנתיב החדש שבחרנו ונלחץ על “אישור”.
זהו סיימנו את הההגדרות עכשיו עדיף לצאת (log out) ולהכנס מחדש למחשב. שולחן העבודה יהיה מאוכלס באוביקטים של ‘שולחן העבודה’ של “מחשב המקור”.
לגבי שורת המשימות: לעת עתה לא מצאתי דרך לסנכרן גם את שורת המשימות כך שהיא תהיה ריקה יחסית. תוכנות שנצמיד לשורת המשימות יעלמו לאחר הפעלה מחדש של המחשב.
אם כך ראינו איך מורידים ומתקינים את-‘Google Drive לשולחן העבודה’. אחר כך איך מגדירים את את התוכנה באופנים שונים שיתאימו לצרכים שלנו. ראינו איך מגדירים את התמונות. ולמדנו איך מסנכרנים שולחן עבודה בזמן אמת(Real-time).
מקווה שניהנתם
שרון מאירי